7.2.3 详细可行性研究
略。
详细可行性研究是在项目决策前对与项目有关的技术、经济、法律、社会环境等方面的条件和情况,进行详尽的、系统的、全面地调查、研究和分析,对各种可能的技术方案进行详细的论证、比较,并对项目建设完成后所可能产生的经济、社会效益进行预测和评价,最终提交的可行性研究报告将成为进行项目评估和决策的依据。
1. 详细可行性研究的依据
进行详细可行性研究时,必须在国家有关法律、法规、政策、规划的前提下进行,同时还应当具备一些必须的技术资料。详细可行性研究工作的主要依据包括:①国民经济和社会发展的长期规划、地区的发展规划;②国家和地区的相关政策、法律、法规和制度;③项目主管部门对项目设计开发建设要求请示的批复;④项目建议书或者项目建议书批准后签订的意向性协议;⑤国家、地区、组织的信息化规划和标准;⑥市场调研分析报告;⑦技术、产品或工具的有关资料等。
2. 详细可行性研究的原则
(1) 科学性原则。
按客观规律办事是可行性研究工作必须遵循的最基本的原则。遵循这一原则,要做到:①运用科学的方法和认真的态度来收集、分析和鉴别原始的数据和资料,以确保它们真实和可靠。真实可靠的数据资料是可行性研究的基础和出发点。②要求每一项技术与经济的决定要有科学依据,是经过认真分析、计算而得出的。
(2) 客观性原则。
坚持从实际出发、实事求是。信息化建设项目的可行性研究,要根据信息化建设的要求与具体条件进行分析论证而得出可行或不可行的结论。组织需要:①正确地认识各种信息化建设条件,这些条件都是客观存在的,研究工作要求排除主观臆断,要从实际出发;②要实事求是地运用客观的资料做出符合科学的决定和结论;③可行性研究报告和结论必须是分析研究过程合乎逻辑的结果,而不掺杂任何主观成分。
(3)公正性原则。
公正性原则就是站在公正的立场上,不偏不倚。在信息化建设项目可行性研究的工作中,应该把国家和人民的利益放在首位,综合考虑项目干系人的各方利益,决不为任何单位或个人而生偏私之心,不为任何利益或压力所动。实际上,只要能够坚持科学性与客观性原则,不是有意弄虚作假,就能够保证可行性研究工作的正确和公正,从而为项目的投资决策提供可靠的依据。
3. 详细可行性研究的方法
可行性研究的方法很多,如经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法等。这里主要介绍投资估算法和增量净效益法。
(1) 投资估算法。
投资费用一般包括固定资金及流动资金两大部分,固定资金中又分为设计开发费、设备费、场地费、安装费及项目管理费等。投资估算是可行性研究中一个重要工作,投资估算的正确与否将直接影响项目的经济效果,因此要求尽量准确。投资估算根据其进程或精确程度可分为数量性估算(即比例估算法)、研究性估算、预算性估算及投标估算的方法。
(2) 增量净效益法(有无比较法)。
将有项目时的成本(效益)与无项目时的成本(效益)进行比较,求得两者差额即为增量成本(效益),这种方法称之为有无比较法。有无比较法比传统的前后比较法更能准确地反映项目的真实成本和效益。因为前后比较法不考虑不上项目时的项目变化趋势,会人为地夸大或低估项目的效益。有无比较法则先对不上项目时组织的变动趋势做预测,将上项目以后的成本/效益逐年做动态比较,因此得出的结论更科学、更合理。
4.详细可行性研究的内容
详细可行性研究所涉及的内容很多,每一方面都有其处理问题的方法,详细可行性研究所涉及的主要内容和方法包括:
(1)市场需求预测。
产品的需求预测是项目可行性研究的基础工作,这项工作的好坏将直接影响到项目可行性研究的水平。需求和市场分析的关键因素是就某一时间范围项目主要产出或成果需求量做出估计。因为一个项目是否可行,除其他因素外,取决于预计的销售额或收入。
在任何一个特定时间,需求都是若干可变因素的函数,这些可变因素包括市场构成,来自相同(或替代)产品和服务的其他供应来源的竞争,需求的收入弹性与价格弹性,市场对社会经济形式产生的反应,经销渠道和消费增长水平等。因此,需求估计比一般想象得复杂,而且,由于不仅需要估计对某一具体产品或服务的需求,还要辨明其组成(如产品组合、服务组合)和各个部分或各消费者类别,以及其增长与敏感性所受到的社会与制度方面的限制。
(2)部件和投入的选择供应。
这也是进行项目可行性研究首先应考虑的问题。项目可行性研究应包括同配件和投入需要量有关的问题,包括部件和投入的分类、部件和投入的选择与说明、部件和投入的特点等。
(3)信息系统架构及技术方案的确定。
信息系统架构及其建设过程采用技术方案,是项目可行性研究中的技术选择问题,它对组织的经济效益有着直接的影响。要根据具体的技术、经济条件选择“适宜技术”,并做相应的评价。采用新结构、新技术应有实验的根据,而不应采用不成熟的技术,因为工程项目的技术方案在技术上首先应是“可行”的。技术方案的选择,包括所采用技术和开发过程。当然,它与生产规模有着密切关系。
项目可行性研究中技术评价应反映下述几个方面:技术的先进性、技术的实用性、技术的可靠性、技术的连锁效果、技术后果的危害性等。
(4)技术与设备选择。
项目可行性研究应该说明具体项目所需的技术,评价可供选择的各种技术,并按项目各组成部分的最佳结合选择最适合的技术。应估计获得这类技术所涉及的各种问题,还应说明与所选择技术相联系的具体设计和技术服务,同时选择和获得技术还必须与选择机器设备相呼应。设备选择和技术选择是相互依存的,在项目可行性研究报告中,应根据项目研发能力和所选择的技术来确定设备方面的需要。
项目可行性研究阶段的设备选择,应概略说明通过使用某种技术达到某种效果或模式所必需的设备最佳组合。在所有项目中,必须说明每一项目阶段的额定设备,并使之同下一阶段的研发能力和设备需要相联系。从投资角度来看,在符合各种功能和研发需要的条件下,设备费用要控制到最低限度。
(5)网络物理布局设计。
信息系统项目的网络物理布局主要考虑场地的电气特性、基本设施(网络基础设施)和网络新技术发展等方面。
(6)投资、成本估算与资金筹措
- 投资费用:投资费用就是固定资本与净周转资金的合计。固定资本是建设和装备一个投资项目所需的资金,除了固定投资外还包括项目启动前的所有投资费用,诸如:筹建开办费、项目可行性研究和其他咨询费、项目建设期间贷款利息、人员培训费以及试运行费用等。周转资金(或称流动资金)则相当于全部或部分经营该项目所需的资金,在项目评价阶段计算周转资金需要量很重要,应使它保持在一个合理的、必要的水平上。净周转资金则是流动资产减去短期负债,流动资产包括应收账款、存货(配件、辅助材料、供应品、包装材料、备件及小工具等)、在制品、成品和现金;短期负债主要包括应付账款(贷方)等。在不同的研究设计阶段,投资估算的精确性不同。毛估和粗估,一般可据以否定或初步肯定一个项目,估计的精度一般在±30??初步项目可行性研究要求估计在±20详细可行性研究要求估计在±10设计开发时则要达到±5??
- 资金筹措:为一个项目调拨资金,这不仅对任何投资决定而且对项目拟定和投资前分析都是明显的基本先决条件。如果一项项目可行性研究没有这样的合理保证的支持,那么这项研究就没有多大用处。大多数情况是,在进行项目可行性研究之前就应该对项目筹资的可能性做出初步估计。因此说明实际或可能的资金来源,包括自有资金、各种贷款及其偿还条件,是项目可行性研究最为基本和最为关链的内容。大型投资项目除了自筹资金外,通常还需一定数量的贷款。两者各占多少,要有适当的比例,因为贷款要付息,自筹资金要分红。自筹资金比例大,则盈利用来分红的就多;反之贷款比例大,则利息负债就多。一般认为自筹、贷款各乎稳妥。自筹不足时可以多贷款,这个限额通常是从50??80??等;相反,只有资金雄厚时,可以少贷款。
- 项目成本:在项目可行性研究阶段,遇到的另一个问题就是项目活动的消耗和成本预算开支不精确,从而可能导致完全不同的结论。成本估算的精度也应当和投资估算的精度相当。成本计算要以项目计划的各种消耗和费用开支为依据,计算全部成本和单位产品的成本。大多数投资前的项目可行性研究报告只算项目总成本,这是因为作为整体估算要比计算单位产品成本简单一些。项目总成本一般划分为四大类:研发成本、行政管理费、销售与分销费用、财务费用和折旧。前三类成本的总和称为经营成本。项目成本在项目可行性研究中的用途为计算盈亏,计算净周转资金的需要量,并用于财务评价。
- 财务报表:为了估计一个新建或扩建项目的资金需要,要编制一套财务报表。财务报表关系到管理决策,所以在对一个组织的财务状况分析中,必须注重所用的表格形式。只有当财务报表有标准的项目和格式,才能从事有意义的对比和分析。所以财务报表的格式,不应随意改变。项目可行性研究中的财务报表,主要目的是向投资者说明项目编制以及随之而来的财务分析,财务报表通常包括:现金流动表、净收入报表和预计资产负债表。
(7)经济评价及综合分析
- 经济评价:经济评价分为组织经济评价和国民经济评价。①组织经济评价:对于一项投资来说,投资的准则乃是投入资本并取得最大的收益。因此,投资盈利率分析基本上就在于确定利润和投资的比率,同时在分析投资和利润两者之间的关系时应考虑时间因素,并对项目的整个生命期进行总的评价。组织经济评价大致可以分为三个步骤:第一步,进行分析的基础准备;第二步,编制财务报表;第三步,进行经济效果计算。进行组织经济评价时可以使用静态评价方法,如投资收益率与投资回收期;但最好使用动态评价方法,如净现值法、内部收益率法、外部收益率法、动态投资回收期法以及收益/成本比值法等,以便考虑资金的时间价值。②国民经济评价:就是从国民经济的利害得失出发,对项目所做的经济效果评估。国民经济评价就是将项目纳入整个国民经济系统之中,考虑对其他相关部门的影响,从国家和社会的全局出发去衡量项目在经济效果上是否可行。该评估要求比较真实地反映项目在生命周期过程中投入与产出的价值,国民经济的真正得失,因此在评估的方法及数据处理上不完全与组织经济评估相同。国民经济评价是从国家视角,评价项目对实现国家经济发展战略目标及对社会福利的实际贡献。它除了对项目的直接经济效果考虑外,还要考虑项目对社会的全面的费用效益状况。与组织经济评价不同,它将工资、利息、税金作为国家收益,它所采用的产品价格为社会价格,采用的贴现率也为社会贴现率。
- 综合分析:在对项目进行了经济评价后,还需要对项目进行综合评价分析。这是因为一方面拟建项目未来所处的环境可能会随时发生一定的变化;另一方面需要分析项目的实施对整个社会以及国民经济的影响。
5. 详细可行性研究报告
详细可行性研究报告视项目的规模和性质,有简有繁。编写一份关于信息系统项目的详细可行性研究报告,可以考虑从项自背景、可行性研究的结论、项目的技术背景等方面进行描述,如表7-1所示,
表7-1 详细可行性研究报告结构示例
