6.2.3 项目成功的标准
摘要
略。
确定项目是否成功是项目管理中最常见的挑战之一。
时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标,历来被视为确定项目是否成功的最重要的因素。确定项目是否成功还应考虑项目目标的实现情况。
明确记录项目目标并选择可测量的目标是项目成功的关键。主要干系人和项目经理应思考三个问题:①怎样才算项目成功?②如何评估项目成功?③哪些因素会影响项目成功?主要干系人和项目经理应就这些问题达成共识并予以记录。
项目成功可能涉及与组织战略和业务成果交付相关的标准与目标,这些项目目标可能包括:①完成项目效益管理计划:②达到可行性研究与论证中记录的已商定的财务测量指标,这些财务测量指标可能包括:净现值(NPV)、投资回报率(ROI)、内部报酬率(IRR)、回收期(PBP)和效益成本比率(BCR):③达到可行性研究与论证的非财务目标;④组织从“当前状态”成功转移到“将来状态”,⑤履行合同条款和条件;⑥达到组织战略、目的和目标,使干系人满意;⑦可接受的客户/最终用户的采纳度;⑧将可交付成果整合到组织的运营环境中;⑨满足商定的交付质量:⑩遵循治理规则;①满足商定的其他成功标准或准则(例如过程产出率)等。
为了取得项目成功,项目团队必须能够正确评估项目状况,平衡项目要求,并与干系人保持积极沟通。如果项目能够与组织的战略方向持续保持一致,项目成功的概率就会显著提高。有可能一个项目从范围、进度、预算来看是成功的,但从业务角度来看并不成功,这是因为业 务需求或市场环境在项目完成之前发生了变化。