8.1.1 执行整合
摘要
略。
项目整合管理由项目经理负责,项目经理负责整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。项目整合管理的责任不能被授权或转移,项目经理必须对整个项目承担最终责任。整合是项目经理的一项关键技能。执行项目整合时项目经理承担双重角色:
- 组织层面上,项目经理扮演重要角色,与项目发起人携手合作,了解战略目标并确保项目目标和成果与项目组合、项目集以及业务领域保持一致。项目经理以这种方式有助于项目的整合与执行。
- 在项目层面上,项目经理负责指导团队关注真正重要的事务并协同工作。为此,项目经理需要整合过程、知识和人员。
1. 过程层面执行整合
项目管理过程中有些过程可能只发生一次(例如项目章程的初始创建),但很多过程在整个项目期间会相互重叠并重复发生多次。这种重叠和多次出现的过程,比如需求变更,它会影响范围、进度或预算,并需要提出变更请求。控制范围过程和实施整体变更控制过程包括变更请求。在整个项目期间实施整体变更控制过程是为了整合变更请求。
项目经理如果无法整合相互作用的项目过程,那么实现项目目标的机会将会很小。
2. 认知层面执行整合
管理项目有多种方法,项目经理的人际关系技能和能力与其管理项目的方式紧密相关,方法的选择通常取决于项目的具体特点,包括规模、项目或组织的复杂性,以及组织文化。项目经理应尽量熟练掌握所有项目管理知识领域,帮助项目经理将经验、见解、领导力、技术以及商业管理技能运用到项目管理中,并帮助项目经理整合这些知识领域所涵盖的过程,实现预期的项目结果。
3. 背景层面执行整合
随着新技术的不断涌现,社交网络、多元文化、虚拟团队和新的价值观等的出现,组织和项目所处的环境发生了很大变化。在执行并管理整合时,项自经理需要意识到项目背景和这些新因素,决定如何在项目中最好地利用这些新环境因素,以获得项目成功。例如,项目经理在指导项目团队进行沟通规划和知识管理时需要考虑新背景产生的影响需要面临涉及多个组织的、大规模、跨职能项目实施中的知识和人员。