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8.5.1 输入

摘要

略。

1.项目管理计划

项目管理计划的任何组件都可用作指导与管理项目工作的输入。

2.项目文件

可作为指导与管理项目工作过程输入的项目文件主要包括:

  • 需求跟踪矩阵:把产品需求连接到相应的可交付成果,有助于项目团队聚焦于最终结果。
  • 风险登记册:记录可能影响项目执行的各种威胁和机会的信息。
  • 风险报告:记录关于整体项目风险来源的信息,以及关于已识别单个项目风险的概括信息。
  • 里程碑清单:列出特定里程碑的计划实现日期。
  • 项目进度计划:至少包含工作活动清单、持续时间、资源以及计划的开始与完成日期。
  • 项目沟通记录:包含绩效报告、可交付成果的状态,以及项目生成的其他信息。
  • 经验教训登记册:经验教训用于改进项目绩效,以免重复犯错。登记册有助于确定针对哪些方面设定规则或指南,以使团队行动保持一致。
  • 变更日志:记录所有变更请求的状态。

3.批准的变更请求

批准的变更请求是实施整体变更控制过程的输出,包括经项目经理审查和批准的变更请求,必要时需要经变更控制委员会(Change Control Board,CCB)审查和批准。CCB是项目的所有者权益代表,负责对变更进行决策。CCB由项目所涉及的主要干系人共同组成,通常包括用户和项目所在组织管理层的决策人员。CCB是决策机构,不是作业机构:通常CCB的工作是通过评审手段来决定项目基准是否需要变更,但不提出变更方案。

经CCB批准的变更请求可能是纠正措施、预防措施和缺陷补救措施,并由项目团队纳入项目进度计划付诸实施,批准的变更请求可能对项目或项目管理计划的相关领域产生影响,还可能导致修改正式受控的项目管理计划组件或项目文件。

4.事业环境因素

能够影响指导与管理项目工作过程的事业环境因素主要包括:组织的结构、文化、管理实践和可持续性;基础设施(如现有的设施和固定资产);干系人的风险临界值(如允许的成本超支百分比)等。

5.组织过程资产

能够影响指导与管理项目工作过程的组织过程资产主要包括:组织的标准政策、流程和程序;问题与缺陷管理程序,用于定义问题与缺陷控制、问题与缺陷识别及其解决,以及行动事项跟踪;问题与缺陷管理数据库,包括历史问题与缺陷状态、问题和缺陷解决情况,以及行动事项的结果;绩效测量数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据;变更控制和风险控制程序;以往项目的项目信息(如范围、成本、进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图,风险登记册,风险报告以及经验教训知识库)等。