8.7.1 输入
摘要
略。
1.项目管理计划
监控项目工作包括查看项目的各个方面。项目管理计划的任一组成部分都可作为监控项目工作过程的输入。
2.项目文件
可用于监控项目工作过程输入的项目文件主要包括:
- 假设日志:包含会影响项目的假设条件和制约因素的信息。
- 风险登记册:记录并提供了在项目执行过程中发生的各种威胁和机会的相关信息。
- 风险报告:记录并提供了关于整体项目风险和单个风险的信息。
- 里程碑清单:列出特定里程碑实现日期,检查是否达到计划的里程碑。
- 估算依据:说明不同估算是如何得出的,用于决定如何应对偏差。
- 问题日志:用于记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题。
- 经验教训登记册:可能包含应对偏差的有效方式以及纠正措施和预防措施。
- 成本预测:基于项目以往的绩效,用于确定项国是否仍处于预算的公差区间内,并识别任何必要的变更。
- 进度预测:基于项目以往的绩效,用于确定项目是否仍处于进度的公差区间内,并识别任何必要的变更。
- 质量报告:包含质量管理问题,针对过程、项目和产品的改善建议,纠正措施建议(包括返工、缺陷(漏洞)补救、100??查等),以及在控制质量过程中发现的情况的概述。
3.工作绩效信息
在工作执行过程中收集工作绩效数据,再交由控制过程做进一步分析。将工作绩效数据与项目管理计划组件、项目文件和其他项目变量比较之后生成工作绩效信息。通过这种比较可以了解项目的执行情况。
在项目开始时,就在项目管理计划中规定关于范围、进度、预算和质量的具体工作绩效测量指标。项目期间通过控制过程收集绩效数据,与计划和其他变量比较,为工作绩效提供背景。
4.协议
采购协议中包括条款和条件,也可包括其他条目,如买方就卖方应实施的工作或应交付的产品所做的规定。如果项目将部分工作外包出去,项目经理需要监督承包商的工作,确保所有协议都符合项目的特定要求,以及组织的采购政策。
5.事业环境因素
能够影响监控项目工作过程的事业环境因素主要包括:项目管理信息系统,例如进度、成本、资源工具、绩效指标、数据库、项目记录和财务数据;基础设施(如现有设施、设备、组织通信渠道);干系人的期望和风险临界值;政府或行业标准(如监管机构条例、产品标准、质量标准和工艺标准)等。
6.组织过程资产
能够影响监控项目工作过程的组织过程资产主要包括:组织的标准政策、流程和程序;财务控制程序(如必需的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等);监督和报告方法;问题管理程序,用于定义问题控制、问题识别及其解决以及行动事项跟踪;缺陷管理程序,用于定义缺陷控制、缺陷识别及其解决以及行动事项跟踪;组织知识库,尤其是过程测量和经验教训知识库等。