8.7.2 工具与技术
摘要
略。
1.专家判断
监控项目工作过程中,应征求具备如下领域相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见,涉及的领域包括:挣值分析;数据的解释和情境化;持续时间和成本的估算技术;趋势分析;关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识;风险管理;合同管理等。
2.数据分析
可用于监控项目工作过程的数据分析技术主要包括:
- 备选方案分析:用于在出现偏差时选择要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合。
- 成本效益分析:有助于出现偏差时确定最节约成本的纠正措施。
- 挣值分析:对范围、进度和成本绩效进行了综合分析。
- 根本原因分析:关注识别问题的主要原因,它可用于识别出现偏差的原因以及项目经理为达成项目目标应重点关注的领域。
- 趋势分析:根据以往结果预测未来绩效,它可以预测项目的进度延误,提前让项目经理意识到,按照既定趋势发展,后期进度可能出现的问题。应该在足够早的项目时间进行趋势分析,使项目团队有时间分析和纠正任何异常。可以根据趋势分析的结果,提出必要的预防措施建议。
- 偏差分析:成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。偏差分析审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时间估算,可以在每个知识领域,针对特定变量开展偏差分析。在监控项目工作过程中,通过偏差分析对成本、时间、技术和资源偏差进行综合分析,以了解项目的总体偏差情况。这样就便于采取合适的预防或纠正措施。
3.决策
常用于监控项目工作过程的决策技术是投票。投票可以包括用下列方法进行决策:一致同意、大多数同意或相对多数原则。
4.会议
会议可以是面对面或虚拟会议,正式或非正式会议。参会者可以包括项目团队成员和其他合适的项目干系人;会议的类型包括用户小组会议和用户审查会议等。