8.9.1 输入

摘要

略。

1.项目章程

项目章程记录了项目成功标准、审批要求，以及由谁来签署项目结束。

2.项目管理计划

项目管理计划的所有组成部分均为结束项目或阶段过程的输入。

3.项目文件

可用于结束项目或阶段过程输入的项目文件主要包括：

• 假设日志：记录与技术规范、估算、进度和风险等有关的全部假设条件和制约因素。
• 需求文件：用于证明符合项目范围。
• 里程碑清单：列出了完成项目里程碑的最终日期。
• 风险登记册：提供了有关项目期间发生的风险的信息。
• 风险报告：提供了有关风险状态信息，确认项目结束时没有未关闭风险。
• 估算依据：用于根据实际结果来评估持续时间、成本和资源估算以及成本控制。
• 变更日志：包含整个项目或阶段期间的所有变更请求的状态。
• 问题日志：用于确认所有问题已解决，没有遗留未解决的问题。
• 经验教训登记册：在归入经验教训知识库之前，完成对阶段或项目经验教训总结。
• 项目沟通记录：包含整个项目期间所有的沟通。
• 质量控制测量结果：记录了控制质量活动的结果，证明符合质量要求。
• 质量报告：内容可包括由团队管理或需上报的全部质量保证事项、改进建议，以及在控制质量过程中发现的不合格项或其他事项的说明。

4.验收的可交付成果

验收的可交付成果可包括批准的产品规范、交货收据和工作绩效文件。对于分阶段实施的项目或提前取消的项目，还可能包括部分完成或中间的可交付成果。

5.立项管理文件

结束项目或阶段浅及的立项管理文伴主要包括：

• 可行性研究报告?记录了作为项目依据的商业需求和成本效益分析。
• 项目评估报告：概述了项目的目标效益。

立项管理用于确定项目是否达到了经济可行性研究的预期结果。

6.协议

通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求，并包括在采购管理计划中。在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。

7.采购文档

为关闭合同，需收集全部采购文档，并建立索引、加以归档。有关合同进度、范围、质量和成本绩效的信息，以及全部合同变更文档、支付记录和检查结果，都要归类收录。在项目结束时，应将“实际执行的”计划(图纸)或“初始编制的”文档、手册、故障排除文档和其他技术文档视为采购文件的组成部分。这些信息可用于总结经验教训，并为签署以后的合同而用作评价承包商的基础。

8.组织过程资产

能够影响结束项目或阶段过程的组织过程资产主要包括：

• 项目或阶段收尾指南或要求(如经验教训、项目终期审计、项目评价、产品确认、验收标准、合同收尾、资源重新分配、团队绩效评估以及知识传递);
• 配置管理知识库：包括组织标准、政策、程序和项目文件的各种版本及基准。