8.9.3 输出
摘要
略。
1.项目文件(更新)
可在结束项目或阶段更新所有项目文件,并标记为最终版本。特别值得注意的是,经验教训登记册的最终版本要包含阶段或项目收尾的最终信息。最终版本的经验教训登记册可包含:效益管理、项目评估的准确性、项目和开发生命周期、风险和问题管理、干系人参与,以及其他项目管理过程等相关信息。
2.最终产品、服务或成果
把项目交付的最终产品、服务或成果(对于阶段收尾,则是所在阶段的中间产品、服务或成果)移交给客户。
3.项目最终报告
用项目最终报告总结项目绩效,其中可包含:①项目或阶段的概述;②范围目标、范围的评估标准,证明达到完工标准的证据;③质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因;④成本目标,包括可接受的成本区间、实际成本,产生任何偏差的原因等;⑤最终产品、服务或成果的确认信息的总结;⑥进度计划目标,包括成果是否实现项目预期效益:如果在项目结束时未能实现效益,则指出效益实现程度并预计未来实现情况;⑦关于最终产品、服务或成果如何满足业务需求的概述:如果项目结束时未能满足业务需求,则指出需求满足程度并预计业务需求何时能得到满足;⑧关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述等。
4.组织过程资产(更新)
结束项目或阶段需要更新的组织过程资产主要包括:
- 项目文件:在项目活动中产生的各种文件,例如项目管理计划,范围文件、成本文件、进度文件和项目日历,以及变更管理文件。
- 运营和支持文件:组织维护、运营和支持项目交付的产品或服务时所需的文件,可包括新生成的文件,或对已有文件的更新。
- 项目或阶段收尾文件:包括表明项目或阶段完工的正式文件,以及用来将完成的项目或阶段可交付成果移交给他人(如运营部门或下一阶段)的正式文件。在项目收尾期间,项目经理应该回顾以往的阶段文件,确认范围过程所产生的客户验收文件以及合同协议(如果有的话),以确保在达到全部项目要求之后才正式关闭项目。如果项目在完工前提前终止,则需要在正式的收尾文件中说明项目终止的原因并规定正式程序,把该项目的已完成和未完成的可交付成果移交他人。
- 经验教训知识库:将在整个项目期间获得的经验教训和知识归入经验教训知识库,供未来项目使用。